Registro de preços para contratação de empresa especializada na prestação de serviços de digitalização e indexação de documentos atendendo assim as necessidades da Prefeitura Municipal de Bacuri/MA

1. SERVIÇO DE DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS: A EMPRESA CONTRATADA DEVERÁ FORNECER UM SERVIÇO DE DIGITA

1. SERVIÇO DE DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS: A EMPRESA CONTRATADA DEVERÁ FORNECER UM SERVIÇO DE DIGITALIZAÇÃO COMPLETO, QUE CONVERTA TODOS OS DOCUMENTOS FÍSICOS DA SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO DA PREFEITURA MUNICIPAL DE NOVA IORQUE/MA EM FORMATOS DIGITAIS. ESTE SERVIÇO DEVE INCLUIR A PREPARAÇÃO DOS DOCUMENTOS (REMOÇÃO DE GRAMPOS, CLIPES, ETC.), DIGITALIZAÇÃO DE ALTA QUALIDADE E CONTROLE DE QUALIDADE PARA GARANTIR A LEGIBILIDADE DE TODOS OS DOCUMENTOS DIGITALIZADOS. A DIGITALIZAÇÃO DEVE SER REALIZADA EM ESCALA DE CINZA, COM UMA RESOLUÇÃO MÍNIMA DE 200 DPI, GARANTINDO A CLAREZA E LEGIBILIDADE DOS TEXTOS E IMAGENS. 2. ARQUIVOS PESQUISÁVEIS: TODOS OS DOCUMENTOS DIGITALIZADOS DEVEM SER CONVERTIDOS PARA FORMATOS DE ARQUIVOS PESQUISÁVEIS, COMO PDF PESQUISÁVEL, PERMITINDO O FÁCIL ACESSO E RECUPERAÇÃO DE INFORMAÇÕES ATRAVÉS DE FERRAMENTAS DE BUSCA. 3. SERVIÇO DE INDEXAÇÃO DE DOCUMENTOS: ALÉM DA DIGITALIZAÇÃO, A EMPRESA CONTRATADA DEVERÁ FORNECER UM SERVIÇO DE INDEXAÇÃO DETALHADO. ISSO ENVOLVE A CATEGORIZAÇÃO E A MARCAÇÃO DOS DOCUMENTOS DIGITALIZADOS COM PALAVRAS-CHAVE OU METADADOS RELEVANTES PARA PERMITIR UMA RECUPERAÇÃO RÁPIDA E PRECISA DA INFORMAÇÃO. O SISTEMA DE INDEXAÇÃO DEVE SER PROJETADO DE ACORDO COM AS NECESSIDADES E OS REQUISITOS ESPECÍFICOS DA SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO. - ESSES SERVIÇOS DEVEM SER REALIZADOS EM CONFORMIDADE COM TODAS AS REGULAMENTAÇÕES E NORMAS PERTINENTES À GESTÃO DE DOCUMENTOS DIGITAIS E À SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO